Afholdelse af arrangementer

  • Du har mulighed for at afholde udendørsarrangementer - også på kommunens arealer - men du skal sikre dig, at du har de nødvendige tilladelser.
  • Hvis du ønsker at benytte en af kommunens parker eller grønne områder til et udendørs arrangement, så skal du sende en mail til  Trafik, Park og Havne
  • Hvis du vil holde et arrangement på et offentligt torv eller vejareal, skal du ansøge via borger.dk
  • Husk at du specifikt skal søge om tilladelse til at servere alkohol og bordvin.
  • Du har mulighed for at søge støtte via kommunens puljer, hvis du vil afholde et offentligt arrangement.

 

  • Hvem er kontaktperson (e-mail og telefonnummer)?
  • Hvilket areal ønsker du at booke? Skal der være udeservering?
  • Hvilke datoer? (Inklusiv opstilling og efterfølgende oprydning)
  • Hvilken type arrangement ønsker du at afholde? (Cirkus, koncert, stævner osv.)
  • Hvor mange personer regner du med, der deltager?
  • Er arrangementet kommercielt/ikke kommercielt?
     
  • Ved kommercielle arrangementer (cirkus, tivoli, koncerter) opkræves leje og depositum.
  • Til ikke-kommercielle arrangementer (stævner, foreningsarrangementer) kan arealerne som udgangspunkt lånes gratis.

Hvis du ønsker at benytte et vejareal, f.eks. til at opstille en container, holde en vejfest eller oplagre materialer mv., skal du søge om tilladelse. Vær opmærksom på, at fortove og rabatter også er en del af vejarealet.

Hos hvem skal du søge?

  • Vordingborg Kommune: Hvis du vil benytte et vejareal på kommuneveje og private fællesveje i byerne. Du skal søge via borger.dk her
  • Vejdirektoratet: Hvis du vil benytte et vejareal på en statsvej, så skal du kontakte vejdirektoratet. Du skal søge via borger.dk her
  • Vejejeren/øvrige vejberettigede: Hvis du skal benytte et vejareal på private fællesveje i landzone.

Udeservering:

Ønsker du at søge om tilladelse til udeservering, skal du søge via virk.dk - se hvordan og find link i vejledningen her

Ansøgningen skal vedlægges en tegning/skitse af hvordan du ønsker at opsætte borde og stole. Eller du kan uploade et foto af din opstilling.

Filmoptagelse:

Ønsker du at søge om tilladelse til filmoptagelse på et vejareal, så se vejledningen her.

Stadeplads:

Hvis du vil ansøge om en stadeplads, så skal du skrive til vejmyndighed@vordingborg.dk

 

På Vordingborg Kommunes Arrangørguide får du et samlet overblik over, hvad dit arrangement kan kræve af andre tilladelser.

Kontakt

Team Byg

Østergaardstræde 1A
4772 Langebæk
Personligt fremmøde kun efter aftale

Telefontid
55 36 24 00
Mandag til fredag kl. 9.00 - 12.00

Har du behov for at sende en sikker mail til Team Byg, skal den sendes via Digital Post på borger.dk

 

Kontakt

Center for Kultur, Fritid og Udvikling

Valdemarsgade 43
4760 Vordingborg
Personligt fremmøde kun efter aftale.
 
Telefontid
55 36 20 02
Mandag til fredag 9.00 - 12.00
 
Denne mail er ikke egnet til at sende personfølsomme oplysninger.
 
Har du behov for at sende en sikker mail til Vordingborg Kommune, skal den sendes via Digital Post på borger.dk.

På Vordingborg Kommunes arrangørguide får du et samlet overblik over, hvad dit arrangement kan kræve af andre tilladelser.

Arrangørguide

Ansøg om råden over vejareal i forbindelse med arrangementer

Læs mere på virk.dk her:

Ansøg om lejlighedstilladelse til at servere alkohol på borger.dk

Læs mere på borger.dk her: 

Du kan søge en af kommunens puljer ..

Læs mere om kommunens puljer her: