Sådan søger man
Foreninger ansøger om tilskud via Vordingborg Kommunes foreningsportal https://foreningsportalen.vordingborg.dk/. Foreningsportalen er åben for ansøgning om tilskud i perioden 15. december - 31. januar.
Der sendes information ud omkring dette via Foreningsportalen til den foreningsansvarlige, der er registreret i portalen. Det er foreningens eget ansvar at opdatere og vedligeholde foreningsoplysninger i Foreningsportalen.
Det er Kultur og Fritidsudvalget, der godkender ansøgningerne, og tilskuddet udbetales senest 1. april. En uge inden ansøgningsfristens udløb sender vi en påmindelse. Vi rykker IKKE yderligere for manglende ansøgninger.
Foreningens tilskudsregnskab skal være udfyldt på Foreningsportalen før foreningen kan få udbetalt tilskud.
Beregning af lokaletilskud
Foreninger kan søge om tilskud til egne og lejede lokaler, haller og lejrpladser. Der gives tilskud til lokaleudgifter jf. skema nedenfor:
|
Udgift
|
Beskrivelse
|
Lejede
|
Egne
|
|
Lejeudgifter
|
Her medregnes udgifter til leje af ikke kommunale lokaler og anlæg, såvel faste som enkeltstående lejemål.
Der gives IKKE tilskud til livreddere, skoleje eller andre ydelser/udstyr, der bruges i forbindelse med udførelsen af aktiviteten.
|
X
|
|
|
Renter af
prioritetsgæld
|
Her medregnes renter og bidrag af prioritetsgæld.
Der gives IKKE tilskud til afdrag på prioritetsgælden.
Der gives IKKE tilskud til renter og afdrag på andre typer lån.
|
|
X
|
|
Skatter og
afgifter
|
Her medregnes udgifter til ejendomsskatter.
|
|
X
|
|
Bygnings-
forsikring
|
Her medregnes udgifter til forsikringen på bygningen.
Der ydes IKKE tilskud til løsøre- og ansvarsforsikringer samt Falck-abonnement.
|
|
X
|
|
Vedligeholdelse
|
Her medregnes udgifter til foreningens andel af udgifter til vedligehold, som har til formål at genetablere lokalets oprindelige standard. Vedligeholdelse er at betragte som foranstaltninger, som skal holde bygningen i forsvarlig stand – ikke ting der forøger bygningens værdi.
Der gives f.eks. tilskud til:
- Reparation af bygning/lokale
- Reparation af varmekilde
- Reparation af elinstallationer
- Reparation af vandforsyning
- Reparation af kloak
- Reparation af radiatorer
- Reparation af håndvaske og toiletkummer
- Reparation af tagsten, tagplader og klimaskærm
- Skorstensfejning
- Maling, pensler, søm, skruer osv. samt mindre værktøj
- Vedligeholdelse af fastmonterede belysningskilder
- Pærer, lysstofrør og andre lyskilder
Ved lejede lokaler skal det fremgå af lejekontrakten, at vedligeholdelse på hviler lejer.
Der ydes IKKE tilskud til vedligehold af udendørsanlæg eller udearealer i forbindelse med bygningen.
Der ydes IKKE tilskud til inventar/løsøre.
|
X
|
X
|
|
El-Udgifter
|
Her kan medregnes faktiske udgifter til el.
Evt. tilbagebetaling skal modregnes.
|
X
|
X
|
|
Vandudgifter
|
Her kan medregnes faktiske udgifter til vand.
Evt. tilbagebetaling skal modregnes.
|
X
|
X
|
|
Varmeudgifter
|
Her kan medregnes faktiske udgifter til varme.
Evt. tilbagebetaling skal modregnes.
|
X
|
X
|
|
Rengøring
|
Her kan medregnes udgifter til rengørings-artikler og til aflønning af rengøringspersonale.
Der ydes IKKE tilskud til toiletpapir, håndsæbe o. lign.
|
X
|
X
|
|
Opsyn
|
Her medregnes aflønning til fornødent opsyn med lokalet.
|
X
|
X
|
Dokumentation
Foreningen skal aflevere lejekontrakt på lejede lokaler samt en beskrivelse af aktiviteter i lokalet ved ansøgning af tilskud til leje af lokaler og lejrpladser.
Ved ansøgning af lokaletilskud til andre udgifter skal der medsendes bilag svarende de udgifter der søges til. Udgifter, der ikke er dokumenteret med bilag, bliver ikke medtaget i beregningen. Denne dokumentation kan være kvitteringer, bankudskrifter mv. Der rykkes IKKE for manglende bilag.
Tilsyn
Hvert år udtager Vordingborg Kommune 5-10 foreningerne til tilsyn. Dette gælder henholdsvis for medlems- og lokaletilskud.
Ved for sent eller manglende indberetning og dokumentation til tilsynet, vil hele tilskuddet for det pågældende år blive opkrævet.
Foreninger, der er udtaget til tilsyn, vil få besked om den nærmere procedure.
Udgifter, der ikke er dokumenteret med bilag, bliver ikke medtaget i beregningen. Der rykkes IKKE for manglende bilag. Dokumentation for husleje kan være kopi af bankoverførsel.
Skulle der være uoverensstemmelser mellem det indberettede i Foreningsportalen og medlemslister samt dokumentation/bilag, vil foreningen blive orienteret herom og tilskuddet reguleret.
Nye foreninger
Nye foreninger og foreninger, der ikke tidligere har modtaget lokaletilskud, skal kontakte Center for Kultur, Fritid og Udvikling for at ansøge om lokaletilskud.
Hvis Vordingborg Kommune kan anvise et egnet lokale eller anlæg, kan vi undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud. Ved nye ansøgninger forstås ansøgninger:
- fra nye foreninger
- om nye lokaler
- om udvidelse af timetal
- om ombygning og udvidelse mv. af et eksisterende lokale, der ikke skyldes udefrakommende krav.
Vordingborg Kommune kan desuden undlade at give lokaletilskud til nye lokaler samt lejemål, hvis det medfører væsentlige merudgifter eller er en udvidelse af det samlede tilskudsgrundlag.
Foreninger, der godkendes som folkeoplysende i løbet af året, kan søge tilskud fra den måned, foreningen er godkendt. Tilskuddet beregnes dog først fra den måned, hvor vi modtager ansøgning om tilskud. Modtager vi eksempelvis ansøgningen i maj, vil tilskuddet blive beregnet med 8/12.
For sent indsendte ansøgninger
Foreninger, der ansøger senere end ansøgningsfristen den 31. januar, vil få reduceret tilskuddet med 1/12 pr. løbende måned, fristen er overskredet. Eksempelvis hvis Vordingborg Kommune modtager ansøgningen i løbet af februar måned, udbetales 11/12 af tilskuddet. Modtager vi ansøgningen i april udbetales 9/12 af det årlige tilskud.