Sådan søger man
Foreningen skal ansøge om tilskud på https://foreningsportalen.vordingborg.dk/
Foreningsportalen er åben for ansøgning om tilskud i perioden 15. december - 31. januar.
Der sendes information ud omkring dette via Foreningsportalen til den foreningsansvarlige, der er registreret i portalen. Det er foreningens eget ansvar at opdatere og vedligeholde foreningsoplysninger i Foreningsportalen.
Det er Kultur og Fritidsudvalget, der godkender ansøgningerne, og tilskuddet udbetales senest 1. april. En uge inden ansøgningsfristens udløb sender vi en påmindelse. Vi rykker IKKE yderligere for manglende ansøgninger.
Foreningens tilskudsregnskab skal være udfyldt på Foreningsportalen før foreningen kan få udbetalt tilskud.
Beregning af medlemstilskud
Medlemstilskuddet afhænger af foreningens antal medlemmer under 25 år. Et medlem betragtes som under 25 år hele det kalenderår, medlemmet fylder 25 år. Medlemstilskuddet er opdelt i et grundtilskud og et aktivitetstilskud.
Grundtilskud er 2.000 kr. årligt og gives til godkendte folkeoplysende foreninger, der har medlemmer under 25 år. I flerstrengede foreninger modtager hver aktivitetsafdeling grundtilskud efter samme kriterier.
Aktivitetstilskuddet gives årligt efter nedenstående pointsystem. Betalende medlemmer under 25 år, der udøver en aktivitet med instruktion, udløser point. Det vil sige, at et passivt medlem ikke udløser point.
Hvor mange point, hvert medlem udløser, afhænger af antal aktivitetsuger. Ferier, hvor aktiviteten ikke udbydes, tæller ikke med. Betaler et medlem for flere aktiviteter i samme forening, tæller medlemmet pr. aktivitet.
Der udløses point i forhold til nedenstående:
- Et medlem under 25 år med aktivitet i 0 – 20 uger udløser 1 point
- Et medlem under 25 år med aktivitet i 21 – 30 uger udløser 2 point
- Et medlem under 25 år med aktivitet i 31 – 52 uger udløser 3 point
Et medlem kan medregnes for hver aktivitet, hvortil der betales særskilt kontingent.
Pointets værdi bliver beregnet umiddelbart efter ansøgningsfristen. Det bliver beregnet på baggrund af følgende:
- de indkomne ansøgningers samlede antal medlemmer under 25 år
- det årlige kontingent pr. medlem
- den afsatte budgetramme for året (I 2023 udgjorde 1 point 76 kr.)
Eksempel 1: Et medlem under 25 år deltager i en vintersæson på 20 uger og en sommersæson på 20 uger. Der betales særskilt kontingent til hver sæson. Dette medlem udløser 1 point pr. sæson.
Eksempel 2: Et medlem under 25 år deltager i en sæson på i alt 40 uger og betaler ét samlet kontingent. Dette medlem udløser 3 point.
Det kommunale tilskud, der udløses af et medlem, kan ikke overstige det kontingent, medlemmet betaler for den konkrete aktivitet. Medlemstilskuddet udbetales bagudrettet på baggrund af reelle tal.
Dokumentation
Foreningen skal aflevere medlemslister for personer under 25 år med minimum fødselsdato, hold personen er tilmeldt og kontingentbetaling, samt aktivitetsprogram (hold oversigt) for unge under 25 år med angivelse af start og slutdato. Denne dokumentation kan være Excel ark, PDF, en udskrift fra foreningens hjemmeside mv.
Tilsyn
Hvert år udtager Vordingborg Kommune 5-10 foreningerne til tilsyn. Dette gælder henholdsvis for medlems- og lokaletilskud.
Ved for sent eller manglende indberetning og dokumentation til tilsynet, vil hele tilskuddet for det pågældende år blive opkrævet tilbagebetalt til Vordingborg Kommune.
Foreninger, der er udtaget til tilsyn, vil få besked om den nærmere procedure.
Udgifter, der ikke er dokumenteret med bilag, bliver ikke medtaget i beregningen. Der rykkes IKKE for manglende bilag. Dokumentation for husleje kan være kopi af bankoverførsel.
Skulle der være uoverensstemmelser mellem det indberettede i Foreningsportalen og medlemslister samt dokumentation/bilag, vil foreningen blive orienteret herom og tilskuddet reguleret.
Nye foreninger
Foreninger, der godkendes som folkeoplysende i løbet af året, er berettiget til tilskud fra den måned, foreningen er godkendt. Nye foreninger og foreninger der ikke tidligere har modtaget tilskud skal kontakte Center for Kultur, Fritid og Udvikling for at ansøge om medlemstilskud.
Tilskuddet beregnes fra den måned, hvor vi modtager ansøgning om tilskud. Modtager vi eksempelvis ansøgningen i maj, vil tilskuddet blive beregnet med 8/12.
For nye foreninger vil tilskuddet blive beregnet ud fra antallet af medlemmer under 25 år på ansøgningsdatoen.
For sent indsendte ansøgninger
Foreninger, der ansøger senere end ansøgningsfristen den 31. januar, vil få reduceret tilskuddet med 1/12 pr. løbende måned, fristen er overskredet. Eksempelvis hvis Vordingborg Kommune modtager ansøgningen i løbet af februar måned, udbetales 11/12 af tilskuddet. Modtager vi ansøgningen i april udbetales 9/12 af det årlige tilskud.