Lokaler og idrætsanlæg

Folkeoplysende foreninger kan efter reglerne i folkeoplysningsloven få lokaler og idrætsanlæg stillet gratis til rådighed til foreningsarbejdet. 

Øvrige frivillige foreninger eller frivillige enkeltpersoner, der tilbyder aktiviteter for borgere, og som er registreret og hjemmehørende i Vordingborg Kommune, kan låne lokaler og idrætsanlæg gratis. 

Foreninger samt øvrige frivillige skal være godkendte eller registrerede i Vordingborg Kommunes foreningsportal. Du ansøger om registrering her på Foreningsportalen.

Udlån af ledige offentlige lokaler og idrætsanlæg sker efter denne prioritering:

1. Kommunale aktiviteter fx. ungdomsskole og musikskole
2. Frivillige folkeoplysende foreninger 
   Aktiviteter for børn og unge
          2b. Folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler)
          2c. Aktiviteter for voksne
3. Øvrige foreninger og frivillige     

Ved anvisning af lokaler og idrætsanlæg, der er særligt egnede til brugere med funktionsnedsættelse, vil der blive taget hensyn til dette i fordelingen.

Da der er forskel på, hvor godt egnede de forskellige lokaler og idrætsanlæg er til bestemte aktiviteter, vil lokalerne blive tildelt i forhold til den pågældende aktivitet.

I fordelingen vil der i videst muligt omfang blive taget hensyn til aktiviteter med tilknytning til nærmiljøet. Det gælder særligt i forhold til aktiviteter for børn og unge.

Et egnet lokale i Vordingborg Kommune defineres som et lokale, hvis fysiske rammer kan rumme aktiviteten, og som har et kommunalt standard rengøringsniveau.

Der kan ikke kræves bestemte ugedage eller tidspunkter for anvisningen. Dog skal aftenskoler anvises lokaler inden for tidsintervallet i dagtimerne kl. 08-17 eller aftentimer kl. 17-08. Det anviste lokales størrelse og standard skal svare til undervisningens indhold.

Den forening eller bruger, der har fået anvist et lokale eller idrætsanlæg, må ikke anvise videre til andre brugere.

Lokaler og haller på skolerne udlånes alle dage, bortset fra det tidsrum, skolerne råder over faciliteterne. Tidsrummet fremgår af Foreningsportalen. Lokaler og haller er som udgangspunkt lukkede i skolernes sommer- og juleferier.

Skulle der opstå behov for arrangementer i skolernes sommer- eller juleferier, skal forespørgslen sendes med mindst 6 ugers varsel til serviceleder eller Center for Kultur, Fritid og Udvikling.

Lokalets primære brug definerer rummets/anlæggets indretning, herunder hvilke rekvisitter mv. lokalet indeholder. 

Lokalet inventar og indretning må ikke fjernes uden efterfølgende at sættes korrekt på plads, før lokalet efterlades. Et klasselokale skal altid fremstå klar til undervisning efter endt foreningsaktivitet. 

Foreninger, der tilbyder aktiviteter, der kræver indretning og udstyr ud over det, kommunen har i forvejen, kan ikke kræve særlig indretning eller udstyr, selvom der anvises til folkeoplysende virksomhed.

Den forening eller bruger, der har fået anvist et lokale, må ikke anvise videre til andre brugere, ligesom foreningen ikke må hindre andre i at benytte lokalet. Vordingborg Kommune kan inddrage tilladelsen til at benytte lokalerne, hvis det gentagne gange konstateres, at disse ikke udnyttes i rimeligt omfang, eller hvis de regler, der er fastsat, overtrædes.

Tildelte lokaler, der alligevel ikke skal benyttes, skal afbookes via Foreningsportalen hurtigst muligt, eller via mail til foreningsportalen@vordingborg.dk (også selv om afbooking sker samme dag).

Der bliver foretaget stikprøve besøg i lokaler og haller for at bekræfte, at bookingerne bliver benyttet og ved gentagne manglende benyttelse af lokalet i et booket tidsrum, vil hele sæsonnen fratages foreningen og stilles til rådighed for andre. 

Foreningsportalen er Vordingborg Kommunes digitale register og bookingsystem for foreninger og frivillige. Via Foreningsportalen kan du finde og booke kommunale lokaler og idrætsanlæg til din forenings aktiviteter. Du har mulighed for at låne og leje en række haller, gymnastiksale, mødelokaler, klasselokaler, faglokaler og udendørs idrætsanlæg i kommunen. 

Tildelte lokaler og idrætsanlæg, der alligevel ikke skal benyttes, skal afbookes hurtigst muligt, enten via Foreningsportalen eller via foreningsportalen@vordingborg.dk.

Center for Kultur, Fritid og Udvikling eller den pågældende skole kan aflyse aktiviteter til fordel for enkeltstående arrangementer med mindst 3 ugers varsel.

Man kan booke på 3 måder:

• Enkeltbooking - Book en enkelt time, dag eller flere sammen hængende dage f.eks. en weekend. Her kan bookes de tider som er ledige efter den årlige sæsonfordeling.
• Seriebooking - Book en tid der skal gentages f.eks. hver uge. Her bookes de tider som er ledige efter den årlige sæsonfordeling.
• Sæsonbooking - Fordeling af alle kommunens lokaler og haller. Ansøgningsperioden er hele februar hvert år.

Find lokaler og idrætsanlæg i Foreningsportalen

Vordingborg Kommune stiller lokaler, haller og udendørsanlæg til rådighed med den indretning og det inventar, der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug. Lån og leje af lokaler og haller inkluderer el, varme, rengøring og fornødent udstyr.

Kommunens egne haller er selvbetjente, og foreningerne står derfor selv for opsætning og nedtagning af rekvisitter, net, mål o.a. (Moena Mønshallerne og DGI Huset Vordingborg har betjente åbningstider).

Opsætning og nedtagning af rekvisitter skal ske indenfor foreningens tildelte tid.

Det er ikke tilladt at færdes andre steder end i de lokaler, som er blevet anvist. Går alarmen grundet færden i andre lokaler end anvist, vil dette medføre en udgift for foreningen. Regning herfor sendes til foreningen bag bookingen.

Lokalt ordensreglement skal overholdes, såsom maksimalt tilladte personer i lokalet osv. (Info herom sidder ophængt i alle lokaler).

Det er fx ikke tilladt at:

• blokere flugtveje
• medbringe eller opbevare trykflasker i lokalerne
• medbringe eller opbevare farlige stoffer i lokalerne
• foretage bygningsmæssige ændringer i lokalerne.

Er der behov for brug af trykflasker eller farlige stoffer i forbindelse med aktiviteten, påhviler det foreningen i samarbejde med beredskabet at sikre overholdelse af gældende lovgivning.

Lokalerne og idrætsanlæggene forlades i samme stand, som de modtages. Benyttet inventar, redskaber mv. sættes på plads. Vinduer og døre lukkes, lys slukkes, og vandhaner lukkes.

Skolens undervisningsmidler og elevernes skolearbejde, herunder ophæng på tavler og i elevskuffer, må ikke flyttes eller beskadiges.

Idrætsaktiviteter i gymnastiksale og haller må ikke foregå med udendørsfodtøj. Dette gælder også for danseaktiviteter. Glas og flasker må ikke medtages i omklædningsrummene.

Rygning/e-cigaretter er ikke tilladt i kommunale bygninger eller på kommunale matrikler - ude som inde. Går alarmen grundet røg/damp, medfører dette en udgift for foreningen. 

Ved brug af svømmefaciliteter skal foreningen indsende gyldigt livredderbevis til den pågældende svømmehal, inden foreningens førstkommende brug. Foreningen er ansvarlig for at indsende nyt bevis, inden nuværende bevis udløber. Såfremt nyt bevis ikke indsendes, må svømmefaciliteten ikke benyttes og tiden kan blive booket til anden side uden yderligere varsel.

Ved særlige arrangementer som stævner, musikfestivaler eller andet skal der indgås særlig aftale med servicelederen senest 4 uger før arrangementets afvikling om de praktiske forhold.

Det fremgår af den konkrete bookingbesked, hvilken serviceleder eller anden person der skal kontaktes vedrørende praktiske forhold. På samme bekræftelse vil det også fremgå, hvis der ikke må medbringes egen forplejning, fordi der er en forpagtningsaftale, der dækker det pågældende lokale mv.

Vordingborg Kommune kan inddrage tilladelsen til at benytte lokalerne og idrætsanlæggene, hvis ordensreglementer ikke overholdes, eller lokalet gentagne gange står ubrugt i det tildelte tidsrum.

Alle skoler og haller har en serviceleder i dagtimerne. Du skal kontakte servicelederen vedr. alle praktiske foranstaltninger. Du finder kontaktoplysninger på servicelederen på din bookingbekræftelse og på Foreningsportalen under Booking af lokaler og det enkelte lokale. Klik på det lille plus i hjørnet for at se alle oplysninger om lokalet. 

Nøgler og nøglebrikker udleveres af stedets serviceleder. Du finder kontaktoplysninger på servicelederen på din bookingbekræftelse. 

Det er til samme serviceleder nøglen/brikken skal afleveres efterfølgende. 

Det koster et gebyr på kr. 150 pr. bortbleven nøgle/nøglebrik. Faktura sendes til foreningens cvr. nr. 

Lokaler og haller er åbne året rundt. På skoler er lokaler og haller ikke til rådighed i skolernes åbningstid. Endvidere er skolerne lukket i jule- og sommerferien.  Tidsrummet for de enkelte skoler og haller fremgår af Foreningsportalen. Lokaler og haller kan være reserveret til eksamener mm. 

For at få adgang til lokaler og haller på skolerne i juleskoleferien og sommerferien skal du kontakte den lokale serviceleder minimum 6 uger før.

Om I er en skoleklasse, en børnehave eller en forening, skal I altid huske at hvis I skal afholde et arrangement, hvor I gerne vil overnatte på skolen, i en hal, eller anden offentlig bygning, så skal I sende os en ansøgning på mail senest 4 uger før datoen for overnatningen.

Mailen skal indeholde følgende oplysninger:

• Et udfyldt ansøgningsskema om midlertidigt arrangement
  Download ansøgningsskema
• Situationsplan og plantegning - Send en mail for at få tegningerne tilsendt: overnatning@vordingborg.dk
• Mailen skal sendes til: byg@vordingborg.dk
• Det er ikke muligt at overnatte i en offentlig bygning uden godkendt ansøgning.
• Har du spørgsmål til overnatning i en offentlig bygning, så er du velkommen til, at skrive til: overnatning@vordingborg.dk

• Vejledning om pladsfordelingsplaner

• Vejledning for belægningsplaner

Hvis din forening skal afholde et større arrangement, har I mulighed for at låne en hal, gymnastiksal eller mødelokale mod betaling.

For foreninger, der hører hjemme i kommunen, er det gratis at afholde turneringer, stævner og opvisninger for foreningens medlemmer.

Ved offentlige fester, koncerter, messer og lignende skal du betale halleje. Her kan du læse mere om priser for leje af haller, gymnastiksale og mødelokaler.

Ved brug af svømmefaciliteter skal foreningen indsende gyldigt livredderbevis til den pågældende svømmehal inden foreningens førstkommende brug. Foreningen er ansvarlig for at indsende nyt bevis, inden det nuværende bevis udløber. Såfremt et nyt bevis ikke indsendes, må svømmefaciliteten ikke benyttes, og tiden kan blive booket til anden side uden yderligere varsel.

Vordingborg Kommune har aftale med i tre svømmehaller i kommunen, hvor foreninger kan booke tid. Kontakt svømmehallen for at aftale nærmere. 

SVØMMEHALLEN BOSEI VED PRÆSTØ

Evensølundvej 5, 4720 Præstø
Læs mere om Svømmehallen på Bosei

SVØMMEHALLEN I STEGE