Kommunen kan give et økonomisk tilskud til forældre, der ønsker at benytte privat børnepasser i stedet for at benytte kommunens dagtilbud. Frit valg-ordningen indebærer, at forældrene frit kan vælge mellem en kommunal plads eller at indgå en aftale med en børnepasser eller en privat pasningsordning om pasning af barnet.

Tilskuddet kan ikke anvendes til forældrenes egen pasning af barnet. 

Frit valg-ordningen omfatter i Vordingborg Kommune børn i alderen 24 uger og indtil barnet fylder 3 år, hvor barnet kan komme i børnehave. 
Tilskuddet kan gives til børn, som har en garantidato til plads i dagpleje eller vuggestue eller allerede er optaget i dagtilbud. Hvilket vil sige, at barnet skal opskrives til et kommunalt tilbud på borger.dk.

Hvilke krav stiller I til mig som arbejdsgiver?

Når du ansætter en privat passer optræder du som arbejdsgiver. Det er derfor alene dig, som har alle arbejdsgiverforpligtelser.

Som arbejdsgiver skal du:

• Registrere dig med et separat CVR nr. hos Erhvervs- og selskabsstyrelsen.
• Tegne de lovpligtige forsikringer, som er en arbejdsskadeforsikring og en erhvervssygdomsdækning (AES)*.
• Indbetale dit eget og børnepasserens bidrag til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP).
• Indbetale bidraget til ”Barsel.dk”.
• Følge reglerne i Lov om ferie.
• Følge arbejdsmiljøloven, som har særlig betydning, hvis din private passer er under 18 år.

*Forsikringspligten gælder uanset arbejdssted. Der skal ikke tegnes arbejdsskadeforsikring, hvis ansættelsesforholdet er under 400 timer i alt.

Hvilke krav stiller I til min private passer?

Du skal være opmærksom på, at din private passer skal:

• Være fyldt 18 år.
• Beherske det danske sprog.
• Skal have arbejds- og opholdstilladelse, hvis pågældende kommer fra et land uden for EU (du skal fremsende dokumentation).
• Kunne fremvise en straffeattest og børneattest, som er fri for forhold, som gør din private passer uegnet til at passe børn*.
• Have gennemført et gyldigt førstehjælpskursus (førstehjælp for voksne med særligt ansvar for børn) á 7 timer. Kurset skal fornyes ved repetition hver 2. år. 
• Hvis du har en au pair kan personen ikke ansættes i en privat pasningsordning.

*Sekretariatet for Børns trivsel og læring indhenter børneattest. Straffeattest skal I selv indhente. Det sker digitalt og din private passer vil modtage en mail i sin digitale postkasse, hvor der skal gives samtykke til, at vi må indhente børneattesten.

Kan jeg få hjælp til at udbetale løn til min private passer?

Du har mulighed for at betale et privat lønadministrationsfirma for at administrere lønnen til din private passer.

Må jeg brug min privat passer til andre opgaver end børnepasning?

Når du og din private passer indgår en pasningsaftale, skal I sammen aftale, hvilke arbejdsopgaver der skal udføres. Du skal anføre opgaverne og den tid, der skal bruges på dem, i pasningsaftalen.

Du skal være opmærksom på, tilskuddet udelukkende er til børnepasning og ikke til andre opgaver som f.eks. rengøring, indkøb, pasning af søskende o.lign.

Har I aftale om, at din private passer skal udføre andre opgaver, vil dit tilskud tilsvarende blive reduceret i beregningen.

Hvad skal jeg gøre, hvis min private passer skal afholde ferie eller bliver syg? 

Der er ingen alternativ pasning, hvis din private passer bliver syg eller skal holde ferie. Du skal derfor selv sørge for pasning af dit barn.

Bliver din private passer syg, skal du fortsat udbetale løn, da der ikke udbetales sygedagpenge fra kommunen.

Holder din private passer ferie, er du ikke forpligtet til at betale løn jf. ferieloven.

Holder du ferie, er lønudbetalingen afhængig af den aftale, du har indgået med din private passer.

Skal jeg dokumentere, at jeg har udbetalt løn til min private passer?

Ja. Du skal altid kunne dokumentere, at du har udbetalt løn til din private passer. Du skal fremsende kopi af lønseddel hver måned på din private passer, som både underskrives af dig og din private passer.

Indsender du ikke lønsedlen kræver vi det udbetalte tilskud betalt tilbage i henhold til Dagtilbudsloven § 92 og § 93.

Tilskud til privat pasning

Til privat pasning er det maksimale beløb, der kan udbetales i tilskud til privat pasning i år 2025 på kr.  7.359,- pr. måned pr. barn ved en tid på 48 timer pr. uge.

Bemærk! For at være berettiget til tilskud til privat pasning, skal du være skrevet op på den digitale pladsanvisning og her igennem være omfattet af kommunens generelle bestemmelser om pasnings garanti. Det betyder, at muligheden for at få tilskud til en privat pasning er knyttet sammen med bestemmelsen om at få tilbudt en plads i et dagtilbud. Dit barn skal være fyldt 24 uger før der kan modtages tilskud til privat pasning. Således kan du, der har fået anvist en plads i dagtilbud omfattet af dagtilbudslovens §§ 19-21, vælge enten at benytte den anviste dagtilbudsplads eller at få udbetalt et økonomisk tilskud til privat pasning.

Ændrer dit behov for et dagtilbud sig, skal du give os besked senest 3 måneder før din garantidato. 

Max. kr. 7.359,- i 2025 pr. mdr. pr. barn.

• Forældrene skal altså selv som minimum dække 25% af de faktiske pasningsudgifter.
• Tilskuddet kan ikke gives til forældre, der modtager barselsdagpenge eller orlovsydelse til børnepasning for det samme barn. 
  
  

For at få godkendt en privat passer, skal du dokumentere følgende:

• Fremsende dokumentation for ophør af barsel på jer begge.
• Fremsende straffeattest på den private passer.

Jeres hjem skal godkendes af den pædagogiske konsulent inden ansøgningen kan godkendes. Jeres hjem skal godkendes efter de samme rammer, som ved en privat pasningsordning og en kommunal dagplejer.

Når det ønskede dokumentation er modtaget, så vil vores pædagogiske konsulent lave en aftale med jer til godkendelse af jeres hjem.

Hvad skal jeg som forældre være særlig opmærksom på, når jeg indgår aftale med en privat børnepasningsordning?

Kommunen er ikke part i aftalen.

Når du indgår en kontrakt med en privat børnepasningsordning, er det en juridisk bindende aftale. Vordingborg Kommune er ikke part i aftalen, men aftalen skal godkendes af kommunen. Da det alene er dig og den private børnepasningsordning, der fastlægger kontraktens betingelser, betyder det, at I selv skal aftale, hvad der skal ske i tilfælde af ferie, sygdom m.v.
Vordingborg Kommune tilbyder ikke gæsteordning eller andre pasningsmuligheder til børn i privat pasning. Når du vælger en privat pasningsordning er det vigtigt at vide, hvad forskellen er i forhold til private daginstitutioner og kommunal dagtilbud herunder også dagplejen. Private daginstitutioner og kommunale dagtilbud er underlagt nogle bestemte regler for dagtilbud. Det er en privat børnepasser ikke. Det betyder at:

• Du er ikke lovmæssigt sikret indflydelse via en forældrebestyrelse.
• Du ikke har krav på anden pasning, hvis børnepasseren er syg.
• Du ikke har krav på alternativ pasning, når din børnepasser har lukkedage.

De private børnepassere skal arbejde med læringsmiljøer, så indholdet i børnenes hverdag imødekommer de krav, der bliver stillet i almindelige dagtilbud i henhold til Dagtilbudsloven. 
En privat børnepasser ikke skal udarbejde en pædagogisk læreplan.

Ferie/fravær
Vordingborg Kommune yder tilskud for max. 12 måneder ud fra en fast ugentlig åbningstid på 48 timer. Tilskuddet er inklusiv børnepasningsordningens udgifter til vikar under ferie/sygdom/fravær. Den private børnepasningsordning kan indgå aftale med en vikar eller aftale egen frihed/ferieafvikling i samspil med forældrene. 

Fravær
Hvis et indmeldt barn er fraværende i mere end 6 uger i træk fra pasningsordningen, har den private pasningsordning pligt til at orientere Vordingborg Kommunes Afdeling for Dagtilbud om det, og der vil ske stop for tilskud i denne periode.

Vikardækning
Den private passer kan anvende vikarer ved sygdom, kortvarigt fravær og ferie under forudsætning af, at de er godkendt af både forældre og Afdeling for Dagtilbud (den private børnepasningsordning er forpligtet til at indhente børneattest og straffeattest og fremsende dem til Afdelingen for Dagtilbud). Forældrene godkender vikarer ved underskrift af pasningsaftalen.

Opsigelse
Hvis dit samarbejde med den private passer ikke fungerer, eller du af andre årsager ønsker at opsige kontrakten, skal dette ske med det aftalte opsigelsesvarsel før Vordingborg Kommune kan hjælpe. Pladsanvisningen er kun forpligtet til at tildele børn plads inden for reglerne for pasningsgarantien, men hvis det er muligt, sker det gerne hurtigere.

Hvad skal jeg være opmærksom på som selvstændig erhvervsdrivende privat børnepasningsordning?

Din private pasningsordning skal tilrettelægges, så den fremmer børns læring gennem trygge læringsmiljøer. Arbejdet med læringsmiljøer skal indholdsmæssigt stå mål med kravene til læring og læringsmiljøer i dagtilbud, ligesom arbejdet med læringsmiljøer i din private pasningsordning skal tage udgangspunkt i børnegruppens sammensætning og børnenes forskellige forudsætninger.

Din private pasningsordning skal tilrettelægges, så børn sikres medbestemmelse, medansvar og forståelse for og oplevelse med demokrati. Du skal som privat passer bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund.

Hvis du vælger at blive en privat børnepasningsordning, skal du være opmærksom på, at du selv skal:     

• Finde de børn, du skal passe.
• Opbevare relevant dokumentation, hvis du senere skal søge om understøttelse, sygedagpenge, barselsdagpenge.
• Sørge for, at de vikarer, du bruger ved sygdom, ferie og andet fravær, er godkendt af forældrene og Center for Skoler og Dagtilbud. 
• Udarbejde en kontrakt/pasningsaftale med forældrene. Du/I kan fx tage udgangspunkt i Pasningsaftale Vordingborg Kommune.pdf
• Som privat pasningsordning må du alene anvende betegnelsen privat pasningsordning om ordningen i alle offentlige sammenhænge (du må ikke bruge betegnelsen privat dagplejer). Jf. Dagtilbudsloven.
• Holde sig orienteret om gældende lovgivning på området (eksempel Dagtilbudsloven og Persondataforordning).
• Den private pasningsordning skal foregå i dit private hjem, hvor du har bopælsadresse.
• Godkendelse til en privat pasningsordning med mere end 5 børn på adressen, skal samlever som bor på adressen også indgå i den daglige børnepasning.
• En privat pasningsordning kan ikke ansætte personale for at tilbyde flere pladser.

Kontrakten
Kontrakten skal bl.a. indeholde: Aftaler om løn og aflønningsform. Beskrivelse af, hvordan I forholder jer til alternativ pasning og modregning i løn, hvis du bliver syg. Aftale om ferie og lukkedage. 

Ændringer
Der skal laves en ny aftale, hvis der sker ændringer i denne. Fx i forbindelse med: 

• Ændret løn. 
• Ændret pasningstid, hvis det får betydning for det samlede timeantal. 
• Anden pasningsadresse. 
• Forlængelse af pasningsaftale.

Opsigelse
Hvis en forælder eller børnepasser ønsker at opsige pasningsaftalen, skal følgende foretages:

• Opsigelsen skal varsles skriftligt med minimum en måneds varsel til den 1. i en måned.
• Den skriftlige opsigelse skal underskrives af både forældre og den private børnepasningsordning og sendes til Center for Skoler og Dagtilbud.
• Pasningsaftalen kan opsiges med kortere varsel, hvis både forælder og den private børnepasningsordning er enige herom. Kopi af opsigelsen med begge parters underskrift skal sendes til Center for Skoler og Dagtilbud.
• Ved misligholdelse af pasningsaftale kan opsigelsen ske med dags varsel.
• Vordingborg Kommune kan opsige den private pasningsordning i tilfælde af, at eventuelle henstillinger ikke efterkommes i forbindelse med tilsyn eller gældende rammer ikke efterleves. 

Tilbagebetaling
Der vil blive rejst tilbagebetalingskrav: 
• Hvis pasningsaftalen afbrydes, efter at tilskuddet er udbetalt for pågældende måned.
• Hvis forældre har modtaget det uretmæssigt. 
• Hvis barnet og forældre flytter fra Vordingborg Kommune.

Ved klage
Hvis en forælder ikke er tilfreds med den afgørelse, der træffes om godkendelse af pasningsaftalen, er der mulighed for at klage over afgørelsen. Klagen sendes til Center for Dagtilbud og Skoler.

Til privat pasning er det maksimale beløb, der kan udbetales i tilskud til privat pasning i år 2024 på kr.  6.965,- pr. måned pr. barn.

Bemærk! For at være berettiget til tilskud til privat pasning, skal du være skrevet op på den digitale pladsanvisning og her igennem være omfattet af kommunens generelle bestemmelser om pasnings garanti. Det betyder, at muligheden for at få tilskud til en privat pasning er knyttet sammen med bestemmelsen om at få tilbudt en plads i et dagtilbud. Således kan du, der har fået anvist en plads i dagtilbud omfattet af dagtilbudslovens §§ 19-21, vælge enten at benytte den anviste dagtilbudsplads eller at få udbetalt et økonomisk tilskud til privat pasning.

Ændrer dit behov for et dagtilbud sig, skal du give os besked senest 3 måneder før din garantidato. 

Skriv dit barn op til en kommunal plads

Generelle retningslinier for tilskud til privat pasning

Sådan beregnes tilskuddet
Tilskuddet beregnes ud fra forældrenes dokumenterede udgifter og udgør 75% af udgifterne til den private pasningsordning. 

Dog max. kr. 7.359,- i 2025 pr. mdr. pr. barn.

• Forældrene skal altså selv som minimum dække 25% af de faktiske pasningsudgifter.
• Tilskuddet kan ikke gives til forældre, der modtager barselsdagpenge eller orlovsydelse til børnepasning for det samme barn. 
• Søskendetilskuddet fastsættes til 85% af søskendetilskuddet af det billigste alderssvarende dagtilbud i kommunen.
• Tilskuddet udbetales 12 måneder om året.

Sagsbehandlingstid på fire uger

• Når din ansøgning er behandlet, vil du inden fire uger modtage en mail i din digitale postkasse med oplysning om, hvad du selv skal betale, og hvor meget tilskuddet udgør. 

Der ydes ikke økonomisk fripladstilskud til privat pasning.

Kommunen er forpligtet til at føre løbende tilsyn med pasningsordningen. Forældrene og børnepasseren orienteres om retningslinjerne, f.eks. om der bliver aflagt uanmeldte tilsynsbesøg.

Vordingborg Kommune stiller følgende krav til pasningsordningen eller børnepasseren: 
• Kommunen skal godkende pasningsordningen. 
• Der skal foreligge en skriftlig aftale (hent ansøgningsskema tilskud til privat pasning)
• Børnepasseren skal beherske det danske sprog. 
• De fysiske rammer skal kunne godkendes af kommunens tilsynsmyndighed.
• Der skal påregnes en sagsbehandlingstid på ca. 4 uger regnet fra modtagelse af ansøgningsskemaet, til endelig godkendelse foreligger, hvis alle dokumenter er modtaget af kommunen.

Når et privat pasningstilbud ophører, gælder kommunens almindelige regler om pasningsgaranti, således at der kan tilbydes plads senest 3 måneder efter ansøgning.